Tek işletmede fatura sadedir; üç franchise + iki kendi şubesi olduğunda kim hangi tutarı ödeyecek, hangi hesap kime ait sorusu hızla karmaşıklaşır. Bu rehber temiz yapılar için pratik desenler önerir.
Faturalandırma topolojisi, ileride sahibi değişen veya bölünen işletmelerde sürtünmeyi belirler. Karar vermeden önce çıkış senaryosunu da düşünmek olgun bir alışkanlıktır.
Üç desen
- Tek hesap, çok restoran: aile şirketi, tek sahip.
- Hesap başına franchise: bağımsız mali yapı.
- Grup hesabı + alt hesaplar: kurumsal kontrol + lokal esneklik.
- Her desenin fatura çıktısı farklıdır.
- Çıkış senaryosu desen seçiminin parçasıdır.
Tek hesap, çok restoran
En sade yapı. Tüm restoranlar tek faturada birleştirilir; muhasebe basit, ancak franchise ortağına ayrı kayıt vermek istiyorsanız bu desen yetersiz kalır.
Hesap başına franchise
Her franchise kendi Buaze hesabını açar, kendi faturasını alır. Rol ve izinler rehberindeki group manager rolüyle merkez hala raporlama yapabilir. Çıkışta ortaklığı bitirmek temizdir: hesap kapatılır, kalan veri ona ait olur.
Bağımsız fatura ekstra yöneticilik yükü gibi görünür ama ortaklık sona erdiğinde — ki çoğu franchise için günün birinde olur — neyi kimin sahiplendiği sorusu kendiliğinden cevaplanır.
Grup hesabı + alt hesaplar
Büyük zincirler için ideal. Merkez fatura tek noktada, ancak alt restoranlar kendi metriklerini ve ekiplerini görür. Bu desen daha fazla yapılandırma gerektirir; muhasebenizle birlikte planlamak zorunludur.
Kontrol listesi / Checklist
- Faturalandırma deseni yazılı kararlaştırıldı.
- Çıkış senaryosu konuşuldu.
- Vergi numarası ve unvan her hesap için doğru.
- Grup yöneticisi rolü tanımlı.
- Aylık fatura tek alıcıya net gönderilir.
- KDV reverse-charge senaryosu netleştirilmiş.
- Yıllık plan dağılımı sözleşmede yazılı.
SSS / FAQ
Mevcut tek hesabımı franchise yapısına çevirebilir miyim?
Genellikle evet, ama veri ayrımı manuel adım gerektirir. Destek ekibimizle migration planlayın.
Grup hesabı ek ücret mi?
Plan yapısına bağlıdır. Genellikle hacme göre fiyatlanır; özel pricing için iletişime geçmek gerekir.
Franchise kapanırsa veriye ne olur?
Hesap iptal edildiğinde veri saklama politikamıza tabi olur. Kapanış öncesi CSV export almak iyi bir alışkanlıktır.
Tek faturada şubeleri ayırt edebilir miyim?
Fatura kalemi olarak ayrı satır gösterilebilir; muhasebenizle uyumu için iletişime geçin.